Sammanfoga ändringar excel

Men eftersom markeringen går över den sammanfogade cellen på rad 10 så utvidgas hela markeringen automatiskt.

Listor/tabeller

Om det finns sammanfogade celler i en lista/tabell så försvinner möjligheter att sortera och/eller filtrera på vanligt sätt.

I exemplet ovan är rubriken Namn en sammanfogad cell och detta innebär att det endast finns en filter-knapp för två kolumner och det är endast förnamnen som blir tillgängliga för filtrering.

Nästa exempel (bilden nedan) är att ha sammanfogade celler i dataområdet.

Vi ser att OrderID sammanfogas och representerar en eller flera Produkter, samma gäller Status.

Här kan du välja hur Excel ska slå samman data (dvs. Nu visas de celler som du har markerat i fönstret Konsolidera – Referens. I det här exemplet väljer vi alternativet Summa så att värdena läggs ihop.

Steg 4: Minimera menyn Konsolidera genom att klicka på pilen under Referens.

För att skapa en snygg rapport eller blankett så är det bra att lära sig de olika alternativen som finns. Det måste hanteras annorlunda

CONCAT-funktionen

Från och med Excel 2016-versionen introducerade Microsoft CONCAT-funktionen. Nu visas menyn Konsolidera – Referens i sin minimerade form.

Steg 5: Gå till det första kalkylbladet och markera de data som du vill slå samman.

Välj Fil och sedan Excel-arbetsbok.

Steg 3: Importera Excel-filen som innehåller den andra tabellen och klicka på OK i navigatorn som öppnas.

Steg 4: Klicka på Slå ihop frågor och sedan igen i rullgardinsmenyn.

Steg 5: Ett fönster med namnet Merge (Sammanfoga) öppnas.

Denna funktion har fördelen av att sammanfoga flera celler bara genom att välja ett cellområde.

=CONCAT(B2:G2)

Men även här är resultatet svårt att avläsa eftersom alla celler ligger bredvid varandra.

Funktionen JOIN.TEXT

Detta är för att rätta till alla problem listade tidigare att Microsoft skapade i mars 2016 JOIN.TEXT-funktionen

Parametrarna för funktionen JOIN.TEXT är följande:

• Avgränsare, som bindestreck, mellanslag, men alltid inom citattecken.
• Tomma celler beaktas (TRUE eller FALSE).
• Område av celler som ska sammanfogas.

Så för att länka våra kunders 4 celler till en, med ett mellanslag mellan varje cell, skriver vi formeln

=BILAGA.TEXT(" ";;A2:D2)

Ett annat exempel, om vi vill skapa personnumret från detaljerna i varje del kommer vi att skriva.

=BILAGA.TEXT("-";TRUE;B2:G2)

Slutsats

Utan argument är den bästa funktionen för att kombinera flera celler i Excel funktionen JOIN.TEXT.

Flera tekniker är möjliga.

Flera sätt att sammanfoga celler i Excel

För att sammanfoga celler i Excel det finns tre funktioner samt skylten &, kallad "och kommersiella". 

• KONCAT
• KONKATENERA
• BILAGA.TEXT

Varför så många formler?

Historiskt sett har Excel alltid tillåtit dig att gruppera 2 celler tillsammans

Men om du behövde gruppera fler än 2 celler var manipulationen inte enkel.

Detta alternativ är många gånger att föredra då det inte ställer till de problem som tidigare har tagits upp här. Sammanfogar markerade celler och centrerar innehållet i den sammanfogade cellen. På menyfliken Start [File] finns knappen Centrera över kolumner [Merge & Center].

Denna knapp gör två inställningar samtidigt.

I avsnittet Dataverktyg väljer du symbolen för Konsolidera.

Steg 3: Menyn Konsolidera öppnas. Om du däremot vill slå samman kalkylblad som innehåller olika värden för samma kundgrupp är Power Query Editor det bästa alternativet.

Steg 1: Gå till det första kalkylbladet och markera innehållet.

I exemplet nedan illustreras detta.

Jag ska enbart markera Kvartal 4 (kolumn E) för båda rapporterna. Men detta är en uppställning som Excel inte kan hantera på rätt sätt om man vill sortera, filtrera eller sammanställa på andra sätt.

Centrera över markeringen

Det finns ytterligare ett sätt att centrera text (rubrik) över flera celler utan att sammanfoga celler.

Så länge jag kan minnas var jag förtjust i datorer och tv-spel och den hobbyn hamnade i ett jobb.

Jag har publicerat om teknik och prylar på Internet i mer än 15 år, särskilt inom mundobytes.com

Jag är även expert på onlinekommunikation och marknadsföring och har kunskap om WordPress-utveckling.